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为什么电子签名是房地产的新规范

2020-08-18 14:38:01来源:编辑:

凯瑟琳·克劳利(Katherine Crowley)和塔尼亚·梅森(Tarnya Mason)考虑了土地注册处接受电子签名决定的影响。

在我们的第一篇文章中,我们讨论了Covid-19大流行如何加快了数字化转型的步伐。在这四个星期中,土地注册处政策的变化也许是最好的例子。那么,土地注册处对电子签名的新政策是什么?它将对我们签署房地产文件的方式有何影响?

土地注册处的新政策

自2020年7月27日起,土地注册处将接受电子签名的文件进行注册,但须满足以下条件:

同意使用电子签名平台和电子签名的各方(将不接受粘贴手稿的图像或键入名称)。

各方由运输商代表。

输送商设置和控制签名过程,并遵循土地注册处规定的步骤(在《实践指南8》第13节中列出)。

电子签名的使用限制

土地注册处的新政策无疑将允许更多和更多的房地产文件被快速有效地电子签名,但是以下要求将阻止电子签名的普遍使用:

如果受权人在受权委托书下签字,则受权人和签约实体都需要有法律代表。通常情况并非如此。出借人(通常称为表格DS1和DS3)以纸质形式抵押的情况下,可能会出现相同的问题。

所有签署者必须提供其手机号码以启用2要素认证(2FA)和生成六位数的一次性密码。尽管这是一种平衡的方法,但在使用基于云的技术时为签署人提供了安全性,但有些人可能不愿意提供其移动号码,因为它将被记录在电子签名平台的交易审计跟踪中。

土地注册处要求任何证人以及实际签署人必须有2FA。将这种审查应用于证人是不寻常的(并且在我们看来,这是不必要的),许多电子签名平台根本没有此功能。解决方法是,证人可以在电子签名平台中被视为签名者,因此可以使用2FA。在实践中,这可能会造成困难。设置电子签名文件时,您可能不知道证人的身份。更令人担忧的是保密问题。与“湿墨”签名不同,在电子签名平台中设置为签名者的见证人将通过电子邮件接收(并可以下载和保留)完整文档的PDF。这可能是交易双方无法接受的。避免证人使用2FA的最简单方法是完全避免见证。

标签: 电子签名 房地产

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